Pomóż swoim Klientom bezstresowo wejść do świata KSeF
Zmiany w przepisach często budzą wątpliwości i stres – zwłaszcza w kwestiach związanych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Twoi Klienci mogą zastanawiać się: „Jak to działa? Czy sobie poradzę?” – a Ty chcesz, żeby przejście było jak najprostsze i bezproblemowe. Rozwiązaniem jest Firmotron.pl – platforma, która sprawia, że korzystanie z KSeF staje się łatwe i intuicyjne.
Jak pomagamy biurom rachunkowym i ich Klientom?
Biuro rachunkowe rejestruje się w systemie Firmotron.pl
Podczas uruchamiania modułu Faktura365 oznacza się jako „biuro rachunkowe”
W zakładce „Księgowość” ma możliwość udostępniania swoim Klientom programu do faktur
Biuro określa czy Klient płaci sam za siebie czy koszt pokrywa biuro (10 zł netto miesięcznie za klienta)
Klient otrzymuje maila, który zawiera link aktywacyjny za pomocą którego ustawia sobie hasło do logowania
Klient po zalogowaniu się ma możliwość wystawiania faktur wraz z wysyłką ich do KSeF a także pobierania faktur kosztowych
WYSYŁKA I ODBIERANIE FAKTUR Z KSEF JEST BEZ DODATKOWYCH OPŁAT
Klient w przypadku faktur kosztowych ma możliwość oznaczenia i opisania, które mają być wyeksportowane do księgowości
Biuro rachunkowe w zakładce księgowość po wybraniu Klienta ma możliwość wyeksportowania jego faktur, a następnie wrzucenia do swojego systemu księgowego
Łatwy dostęp do panelu Klienta
Każde biuro rachunkowe korzystające z Firmotron.pl może w prosty sposób przejść do panelu swojego Klienta – pod warunkiem, że Klient jest podłączony do modułu księgowości. To rozwiązanie daje pełną kontrolę nad fakturami i danymi Klienta bez konieczności ingerowania w jego codzienną pracę.
Panel Klienta oferuje szereg funkcji, które znacznie ułatwiają obsługę:
- Dodawanie kontrahentów – biuro może wprowadzać nowych partnerów biznesowych Klienta, co przyspiesza tworzenie faktur i zarządzanie bazą danych.
- Dodawanie usług – możliwość wprowadzania nowych usług czy produktów, dzięki czemu faktury zawsze odzwierciedlają aktualną ofertę Klienta.
- Wystawianie faktur w imieniu Klienta – funkcja niezwykle przydatna, gdy Klient potrzebuje szybkiej obsługi, a biuro chce przejąć pełną kontrolę nad procesem wystawiania dokumentów.
- Edycja i usuwanie faktur – daje pewność, że wszystkie dokumenty są poprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami.
Dostępy do panelu przydziela się na podstawie przypisanych „opiekunów”, co umożliwia precyzyjne zarządzanie uprawnieniami i zapewnia sprawną komunikację między biurem a Klientem. Dzięki temu każdy opiekun dokładnie wie, do których funkcji ma dostęp, a Klient zachowuje pełną kontrolę nad swoimi danym.
Łatwa i szybka komunikacja
Firmotron.pl ułatwia bieżące przekazywanie informacji dotyczących zobowiązań wobec ZUS i US, gromadząc wszystkie dane w jednym miejscu. Dzięki temu biuro rachunkowe może szybko reagować, minimalizując ryzyko pomyłek i przyspieszając procesy księgowe.
Dodatkowo platforma posiada wbudowany komunikator, który znacząco usprawnia kontakt między biurem a Klientem. Za jego pomocą można:
- wysyłać wiadomości tekstowe w czasie rzeczywistym,
- prowadzić wideorozmowy bez konieczności korzystania z zewnętrznych aplikacji,
- przesyłać dokumenty i pliki bezpośrednio w bezpiecznym środowisku systemu.
Dzięki temu komunikacja staje się szybka, przejrzysta i w pełni kontrolowana, a Klient ma pewność, że wszystkie formalności są realizowane sprawnie i bezproblemowo.
Dzięki takiej funkcjonalności KSeF przestaje być źródłem stresu – staje się narzędziem, które wspiera efektywne i bezproblemowe zarządzanie fakturami. Zarówno Klienci, jak i biura rachunkowe zyskują pełną kontrolę, oszczędzają czas i mogą skupić się na tym, co naprawdę ważne w prowadzeniu biznesu.